FIKR TRACKING · MEHR ALS STUNDEN

Hör auf, Stunden zu tracken.
Verfolge die Transformation.

Jedes Tool zählt Minuten. FIKR Tracking beantwortet die Frage, auf die es ankommt: Baust du ein Unternehmen auf – oder eine größere Falle?

// Think Harvest meets a business operating system — hours measured against the strategic shape of the business.

Auf die Warteliste→So funktioniert's
4D Mix
Strategisches Profil
FES
Founder-Extraktion
CCC
Cash-Conversion
Auto
Rechnung aus Zeit
01 — REALITÄT

Du trackst Stunden.
Du solltest deinen Exit tracken.

Harvest, Toggl, Clockify – alle beantworten „Wie viele Stunden hat das Team gearbeitet?“ Keines beantwortet „Ist der Founder dem Ausstieg aus dem Tagesgeschäft näher oder weiter weg?“

62%
durchschnittliche Founder-Zeit in der Leistungserbringung bei Dienstleistungsunternehmen unter 1 Mio. € – die Falle, die Skalierung verhindert.
0 €
die dir ein Zeiterfassungs-Tool bietet, um den Cash-Conversion-Cycle in deinem Projektportfolio zu verstehen.
8h
pro Woche verbringt der durchschnittliche Inhaber eines Dienstleistungsunternehmens damit, Zeitnachweise mit Rechnungen abzugleichen – in Tabellen, am Monatsende.

Stunden allein sagen dir nichts. Stunden, abgebildet auf 4D Mix, Retainer-Verbrauch und Founder Extraction Score, schon.

02 — EINBLICK

Zeiterfassung
mit strategischem Blick.

Timer per Klick. Projektsätze. Warnungen zum Retainer-Verbrauch. Rechnungsvorbereitung per Auto-Modus. Und obendrauf die Analyse-Ebene, die aus Stunden ein Urteil macht, ob das Unternehmen Founder-optional wird.

Founder Extraction Score

Eine einzige Zahl: Wie viel % deiner Zeit fließt NICHT in die direkte Leistungserbringung. Ziel: 80+. Die Zahl sagt leise voraus, ob du jemals einen Monat freinehmen kannst.

4D-Mix-Analyse

Doing / Deciding / Delegating / Designing. Der Wandel von überwiegend Doing zu überwiegend Designing ist der gesamte Weg zum Founder-optionalen Unternehmen.

Retainer-Verbrauch

Lege monatliche Stundenkontingente pro Kunde fest. Verbrauchsrate in Echtzeit. Warnungen vor Überschreitungen. Kunden können ihre eigene Nutzung einsehen, wenn du das willst.

Cash-Conversion-Cycle

Verfolge die Zeit bis zum Geldeingang nach Projektart. Dieselbe Stunde, unterschiedlich abgerechnet, hat völlig unterschiedliche Auswirkungen auf den Cash. Der CCC ist das Heilmittel gegen unsichtbaren Cash-Verlust.
03 — DAS BEKOMMST DU

Alles, um zu tracken und zu verändern,
wie das Unternehmen Zeit verbringt.

Acht Funktionen, die Zeit, Profitabilität und Founder-Extraktion auf einer Oberfläche vereinen.

F01

Timer per Klick

Starten, stoppen, wechseln – per Tastenkürzel auf jedem Bildschirm. Automatische Pause bei Inaktivität. Erkennt vergessene Timer, bevor sie dir eine Woche ruinieren.

F02

4D-Mix-Kategorisierung

Jeder Eintrag mit Doing / Deciding / Delegating / Designing getaggt. Massenhaft neu kategorisieren, per AI vorschlagen lassen, manuell überschreiben. Die Kategorie IST die strategische Erkenntnis.

F03

Projektsätze & Verbrauch

Unterschiedliche Sätze pro Projekt, pro Rolle, pro Leistungsbereich. Effektiver Stundensatz pro Kunde. Die Zahl, die leise verrät, welchen Kunden du kündigen solltest.

F04

Retainer-Management

Monatliche Kontingente, Übertragungsregeln, Warnungen bei Überschreitung. Verlängerungs-Pipeline. Optionales Kundenportal im eigenen Branding, das den Verbrauch zeigt.

F05

Founder Extraction Score

Verfolge deinen Weg zum Founder-optionalen Unternehmen. FES = 100 minus dein Doing-Anteil in %. Als Verlauf über Monate darstellen. Setze ein Quartalsziel.

F06

Cash-Conversion-Cycle

Stunden → Rechnung → Zahlung. Sieh, welche Leistungsbereiche am schnellsten zahlen, welche Retainer-Konditionen den Cashflow schützen und welche Kunden dich leise ausbluten lassen.

F07

Team-Auslastung

Billable-Anteil pro Person, Kapazitäts-Heatmaps, 4D Mix pro Teammitglied. Erkenne nach Leistungsbereich, wer überlastet ist und wer Luft hat.

F08

Ein Preis, alle Module

ALLE PLÄNE

Drei Pläne, abgerechnet pro Unternehmen und Monat: Starter 47 €, Growth 147 € und Scale 297 €. Jedes Modul ist in jedem Plan enthalten, mit unbegrenzt vielen Teammitgliedern.

04 — SO FUNKTIONIERT'S

Von deiner ersten erfassten Stunde
zur Founder-Extraktions-Entwicklung.

Starte mit dem Timer. Die 4D-Mix-Perspektive baut sich beim Taggen der Einträge von selbst auf. Der FES-Trend zeigt sich über Wochen.

01

Einen Tag tracken

Installiere den Timer. Tracke heute. Ein Tag kategorisierter Stunden reicht, um deinen 4D Mix zum ersten Mal zu sehen.
02

Leistungsbereiche & Sätze festlegen

Sag FIKR, was du pro Leistungsbereich und Rolle berechnest. Der effektive Stundensatz pro Kunde ist jetzt eine Live-Zahl, keine Tabelle.
03

Retainer hinzufügen

Lege monatliche Stundenkontingente pro Retainer-Kunde fest. Verbrauchswarnungen greifen, bevor Überschreitungen deine Marge auffressen.
04

Den Verlauf beobachten

Woche für Woche bewegt sich dein Founder Extraction Score. Das Diagramm zeigt, ob du ein Unternehmen aufbaust oder eine größere Falle.
05 — WARUM FIKR

Nicht Toggl. Nicht Harvest.
Gebaut für Founder-Extraktion.

Zeiterfassungs-Tools zählen Minuten. FIKR Tracking wägt sie gegen das strategische Profil des Unternehmens ab.

/vs. Harvest / Toggl / Clockify/FIKR Tracking
Stunden erst am Monatsende summiertStunden in Echtzeit auf den 4D Mix abgebildet
Kein Konzept der Founder-ExtraktionFES als vollwertige Kennzahl, monatlich im Trend
Retainer-Verbrauch ist eine TabelleVerbrauchswarnungen, Übertragung, Verlängerungs-Pipeline nativ
Rechnungsexport = CSV-AkrobatikRechnungen automatisch in FIKR Money abgerechnet – ohne Export
Preis pro Nutzer bestraft NeueinstellungenPreis pro Unternehmen – unbegrenzt viele Teammitglieder
06 — FAQs

Fragen? Antworten.

Was unterscheidet das von Harvest oder Toggl?
Diese Tools tracken Stunden. FIKR Tracking trackt deine Transformation. Der 4D Mix und der Founder Extraction Score zeigen, ob du dich auf ein skalierbares Unternehmen zubewegst oder eine größere Falle baust. Kein anderes Tool verbindet Zeit mit Strategie.
Was ist der 4D Mix?
Ein Framework, um zu kategorisieren, wie Founder und Teams ihre Zeit verbringen: Doing (Leistungserbringung), Deciding (Management), Delegating (Aufbau von Teamkapazität), Designing (strategische/visionäre Arbeit). Ziel ist der Wandel von überwiegend Doing zu überwiegend Designing – der Weg zum Founder-optionalen Unternehmen.
Was ist der Founder Extraction Score?
Der FES misst, wie viel deiner Zeit in Nicht-Leistungserbringung fließt. Berechnet als 100 minus dein Doing-Anteil in %. Ziel: 80 oder höher – also 80 % deiner Zeit für strategische, Management- und Delegationsarbeit statt für persönliche Leistungserbringung.
Wie funktioniert das Retainer-Management?
Lege monatliche Stundenkontingente pro Kunde fest. Verfolge die Verbrauchsrate in Echtzeit, verwalte übertragene Stunden und erhalte Warnungen, bevor Überschreitungen passieren. Ein optionales Kundenportal lässt Retainer-Kunden ihre eigene Nutzung einsehen.
Lässt es sich für die Rechnungsstellung mit FIKR Money integrieren?
Ja. Erfasste Stunden fließen direkt in FIKR Money-Rechnungen. Keine CSV-Exporte, kein Zapier zwischen den Tools – dieselbe Datenebene.
Kann ich die Zeit meines Teams tracken, nicht nur meine?
Absolut. Sieh die Auslastung, den 4D Mix und den Billable-Anteil jedes Teammitglieds. Erkenne, wer überlastet ist und wer Kapazität hat, nach Leistungsbereich.
Was kostet es?
Drei Pläne, abgerechnet pro Unternehmen und Monat: Starter 47 €, Growth 147 € und Scale 297 €. Jedes Modul ist in jedem Plan enthalten, mit unbegrenzt vielen Teammitgliedern. Verbinde deinen eigenen AI-Schlüssel, und AI läuft über dein Anbieterkonto, außerhalb des AI-Limits des Plans. Verbinde deinen eigenen Resend-Schlüssel, und Marketing-E-Mails sind nicht begrenzt.
07 — LOS GEHT'S

Hör auf, Stunden zu zählen.
Zähle den Weg nach draußen.

Jede Stunde, die du erfasst, bringt dich entweder Richtung Founder-optional oder tiefer in die Falle. FIKR Tracking sagt dir, was zutrifft – jeden Tag, nicht jedes Quartal.

Auf die Warteliste →
Pläne ab 47 € / Monat, pro Unternehmen. Alle Module inklusive, unbegrenzt viele Teammitglieder.
08 — NOCH ETWAS

Du trackst die Entwicklung. Jetzt führe den Rest des Unternehmens.

FIKR Tracking ist ein Baustein. Die komplette Plattform führt dein gesamtes Dienstleistungsunternehmen – Strategie, Vertrieb, Diagnose, Rechnungsstellung, Kurse, Partner – alles verbunden.

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