Deine Daten,
ehrlich behandelt.

Wer wir sind

FIKR Space ist die Infrastruktur für globales Unternehmertum: ein Betriebssystem, das sieben Produktsäulen umfasst (FIKR OS, Hub, Cap, Money, Content, People und Pitch), eine Programmleiter von Start bis Scale, ein AI-Fundament und investorenorientierte Oberflächen, darunter FIKR Pitch, Fund, die Investors Map und Pitch Events. Wir befinden uns vor dem Launch und betreiben derzeit eine Kohorte von Gründungsmitgliedern.

FIKR Space wird von der QE Ventures OÜ betrieben, einem 2024 von Luis Gonçalves gegründeten Unternehmen mit Sitz in Tallinn, Estland. Als Verantwortliche bestimmen wir die Zwecke und Mittel der in dieser Richtlinie beschriebenen Verarbeitung. In dieser Richtlinie beziehen sich „wir“, „uns“ und „unser“ auf die QE Ventures OÜ; „du“ und „Nutzer“ bezeichnen jede Person, die die Plattform nutzt; und „personenbezogene Daten“ sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen.

— Verantwortliche: QE Ventures OÜ

— Eingetragene Adresse: Meistri tn 6, 13517 Tallinn, Estland

— Handelsregisternummer: 17581053

— Kontakt für Datenschutz: privacy@fikr.space  ·  Support: support@fikr.space

Diese Richtlinie ist zusammen mit unserer Cookie-Richtlinie und unseren Nutzungsbedingungen zu lesen.

Geltungsbereich dieser Richtlinie

Diese Richtlinie gilt für personenbezogene Daten, die wir über Nutzer und Besucher im Zusammenhang mit der Plattform verarbeiten, einschließlich unserer Website unter https://fikr.space, Nutzerkonten, Webformularen, des Newsletters, von Scorecards und Assessments, hochgeladenen Pitch-Materialien sowie der Produkte und Programme, die wir anbieten. Sie gilt für Nutzer weltweit.

Da wir in der Europäischen Union ansässig sind und personenbezogene Daten gemäß der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und dem geltenden estnischen Recht verarbeiten, wenden wir DSGVO-Schutzstandards auf alle Nutzer an, unabhängig davon, wo sie sich befinden. Diese Richtlinie gilt nicht für die Praktiken Dritter, die wir nicht kontrollieren, einschließlich Websites, die auf die Plattform verlinken oder von ihr verlinkt werden.

Informationen, die wir erheben

Wir erheben die folgenden Kategorien personenbezogener Daten:

(a) Konto- und Profilinformationen — wenn du dich registrierst oder der Kohorte der Gründungsmitglieder beitrittst, etwa dein Name, deine E-Mail-Adresse, Passwort-Zugangsdaten, Angaben zu deiner Organisation, deine Rolle und alle Profilinformationen, die du angibst.

(b) Über Formulare übermittelte Informationen — die Informationen, die du in Webformulare eingibst. Wenn ein Formular Marketing oder optionale Verarbeitung betrifft, holen wir deine DSGVO-Einwilligung zum Zeitpunkt der Übermittlung ein und erfassen Zeitpunkt und Umfang.

(c) Newsletter-Abonnement — deine E-Mail-Adresse und deine Abonnement-Einstellungen, damit wir dir die gewünschten Mitteilungen senden können.

(d) Antworten in Scorecards und Assessments — deine Antworten, die daraus resultierenden Scores oder Ergebnisse und zugehörige Metadaten.

(e) Hochgeladene Pitch Decks und Materialien — Dateien, die du über FIKR Pitch und investorenorientierte Oberflächen hochlädst und die personenbezogene Daten über dich, dein Team oder Dritte enthalten können, die du einbeziehst.

(f) Nutzungs-, Geräte- und Protokolldaten — Produktnutzung und Analytics-Ereignisse, aufgerufene Funktionen, IP-Adresse, Browser- und Gerätetyp, Betriebssystem sowie Protokoll- und Diagnosedaten.

(g) Cookies und ähnliche Technologien — wie in unserer Cookie-Richtlinie beschrieben.

Du bist rechtlich nicht verpflichtet, personenbezogene Daten anzugeben, doch einige Informationen sind erforderlich, um ein Konto zu erstellen oder bestimmte Funktionen zu nutzen; wenn du sie nicht angibst, können wir diese Funktionen unter Umständen nicht bereitstellen.

Wie und wofür wir deine Informationen nutzen

Wir verwenden personenbezogene Daten nur für festgelegte Zwecke und stützen uns für jeden Zweck auf eine oder mehrere Rechtsgrundlagen nach Artikel 6 DSGVO.

(a) Bereitstellung und Betrieb der Services — Verwaltung deines Kontos, Bereitstellung der Produktsäulen und Programme sowie Speicherung deiner Inhalte. Rechtsgrundlage: Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b).

(b) Verarbeitung von Scorecards, Assessments und Pitch-Materialien — Erstellung und Speicherung der Ergebnisse und deren Bereitstellung für dich und, wenn du dich dafür entscheidest, für investorenorientierte Oberflächen. Rechtsgrundlage: Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b); Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a) für optionales Teilen.

(c) Versand des Newsletters und von Marketing-Mitteilungen — sofern du dich angemeldet oder eingewilligt hast. Rechtsgrundlage: Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a).

(d) Verbesserung und Absicherung der Plattform — Analytics, Fehlersuche, Betrugsprävention sowie Wahrung von Sicherheit und Integrität. Rechtsgrundlage: berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f), abgewogen gegen deine Rechte.

(e) Abrechnung und Zahlungen — Verwaltung kostenloser und kostenpflichtiger Tarife und Abwicklung von Zahlungen. Rechtsgrundlage: Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b); rechtliche Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 lit. c) für Steuer und Buchhaltung.

(f) Bereitstellung von AI-Funktionen — wenn du AI auf Basis eines eigenen Schlüssels (Bring-your-own-key, BYOK) oder über das nutzungsabhängig abgerechnete Managed AI verwendest. Rechtsgrundlage: Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b).

(g) Kommunikation mit dir — Beantwortung von Support-Anfragen und Versand von Servicemitteilungen. Rechtsgrundlage: Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b) und berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f).

(h) Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen — Beantwortung rechtmäßiger Anfragen, Führung von Aufzeichnungen und Durchsetzung unserer Bedingungen. Rechtsgrundlage: rechtliche Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 lit. c) und berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f).

Wo wir uns auf berechtigte Interessen stützen, haben wir geprüft, dass deine Rechte unsere Interessen nicht überwiegen. Du kannst dieser Verarbeitung wie in Abschnitt 09 beschrieben widersprechen.

Einwilligung

Wo wir uns auf deine Einwilligung stützen — zum Beispiel für Marketing-Mitteilungen, den Newsletter oder optionale Verarbeitung, die in einem Webformular angegeben ist —, holen wir diese Einwilligung zum Zeitpunkt der Formularübermittlung ein. Wir erfassen, wozu du eingewilligt hast und wann, damit wir die Grundlage der Verarbeitung nachweisen können.

Die Einwilligung ist stets freiwillig und optional. Du kannst sie jederzeit widerrufen: Melde dich über den Link in jeder Newsletter-E-Mail ab oder widerrufe jede Einwilligung per E-Mail an privacy@fikr.space. Der Widerruf der Einwilligung berührt weder die Rechtmäßigkeit der zuvor erfolgten Verarbeitung noch eine Verarbeitung, die wir auf einer anderen Rechtsgrundlage durchführen.

Wie wir deine Informationen weitergeben

Wir verkaufen deine personenbezogenen Daten nicht. Wir geben sie nur wie unten beschrieben weiter.

(a) Dienstleister (Auftragsverarbeiter) — vertrauenswürdige Dritte, die die Plattform in unserem Auftrag betreiben, auf Grundlage von Verträgen, die sie verpflichten, personenbezogene Daten zu schützen und nur nach unseren Weisungen zu verarbeiten. Dazu gehören in der EU gehostete Infrastruktur über Supabase, E-Mail-Versanddienstleister, Analytics-Anbieter, ein externer Zahlungsdienstleister und externe AI-Anbieter, die Managed-AI-Anfragen verarbeiten.

(b) AI-Anbieter — wenn du Managed AI nutzt, wird der Inhalt deiner Anfragen zur Erstellung einer Antwort an externe AI-Anbieter gesendet. Wenn du BYOK nutzt, werden Anfragen mit deinem eigenen API-Schlüssel beim von dir konfigurierten Anbieter verarbeitet. Wir verwenden deine Inhalte nicht zum Training von Modellen Dritter, außer soweit dies durch unsere Vereinbarungen erlaubt ist und dir gegenüber offengelegt wird.

(c) Investorenorientierte Oberflächen — wenn du Pitch-Materialien über FIKR Pitch, die Investors Map, Pitch Events oder Fund teilen möchtest, stellen wir diese Materialien entsprechend deinen Entscheidungen bereit.

(d) Rechtliche und sicherheitsbezogene Offenlegungen — wenn dies erforderlich ist, um eine rechtliche Verpflichtung zu erfüllen, rechtmäßige Anfragen zu beantworten, unsere Bedingungen durchzusetzen oder die Rechte und die Sicherheit von FIKR Space, unseren Nutzern oder anderen zu schützen.

(e) Unternehmensübertragungen — bei einer Fusion, Übernahme, Finanzierung oder einem Verkauf von Vermögenswerten können personenbezogene Daten im Rahmen dieser Transaktion übertragen werden, vorbehaltlich dieser Richtlinie.

Wir verkaufen keine personenbezogenen Daten und geben sie nicht an Dritte für deren eigene, unabhängige Marketingzwecke weiter.

Internationale Datenübermittlungen

Wir hosten personenbezogene Daten auf Infrastruktur in der EU (Supabase, in der EU gehostet). Einige Auftragsverarbeiter — insbesondere bestimmte externe AI-Anbieter sowie E-Mail- und Analytics-Anbieter — können personenbezogene Daten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) verarbeiten.

Wenn personenbezogene Daten den EWR verlassen, stellen wir sicher, dass eine angemessene Garantie besteht, etwa die Standardvertragsklauseln (SCCs) der Europäischen Kommission oder eine Übermittlung in ein Land, für das die Europäische Kommission ein angemessenes Schutzniveau anerkannt hat. Weitere Informationen zu den von uns genutzten Garantien kannst du per E-Mail an privacy@fikr.space anfordern.

Aufbewahrung von Daten

Wir bewahren personenbezogene Daten nur so lange auf, wie es zur Erfüllung der in dieser Richtlinie genannten Zwecke erforderlich ist, einschließlich der Bereitstellung der Services, der Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen, der Beilegung von Streitigkeiten und der Durchsetzung unserer Vereinbarungen.

(a) Konto- und Profildaten — werden aufbewahrt, solange dein Konto aktiv ist, und für einen angemessenen Zeitraum danach.

(b) Von dir übermittelte Inhalte (Scorecards, Assessments, Pitch-Materialien, Formularübermittlungen) — werden aufbewahrt, solange dein Konto aktiv ist oder bis du uns um Löschung bittest, vorbehaltlich gesetzlicher Aufbewahrungspflichten.

(c) Newsletter-Daten — werden aufbewahrt, bis du dich abmeldest oder deine Einwilligung widerrufst.

(d) Abrechnungsunterlagen — werden für die nach Steuer- und Buchhaltungsrecht vorgeschriebenen Zeiträume aufbewahrt.

(e) Nutzungs-, Geräte- und Protokolldaten — werden für einen begrenzten Zeitraum für Sicherheit, Analytics und Diagnose aufbewahrt.

Wenn personenbezogene Daten nicht mehr benötigt werden, löschen oder anonymisieren wir sie. Um die Löschung zu beantragen, schreibe eine E-Mail an privacy@fikr.space; wir bearbeiten deine Anfrage gemäß Abschnitt 09 und dem geltenden Recht.

Deine Rechte nach der DSGVO

Vorbehaltlich der Bedingungen und Ausnahmen des geltenden Rechts hast du in Bezug auf deine personenbezogenen Daten die folgenden Rechte:

(a) Auskunft — zu bestätigen, ob wir deine personenbezogenen Daten verarbeiten, und eine Kopie davon zu erhalten.

(b) Berichtigung — unrichtige oder unvollständige Daten berichtigen zu lassen.

(c) Löschung — deine Daten löschen zu lassen, wenn es keinen rechtmäßigen Grund für ihre Aufbewahrung gibt.

(d) Einschränkung — uns zu bitten, die Verarbeitung deiner Daten unter bestimmten Umständen einzuschränken.

(e) Übertragbarkeit — bestimmte Daten in einem strukturierten, gängigen, maschinenlesbaren Format zu erhalten und sie, soweit technisch machbar, an einen anderen Verantwortlichen übermitteln zu lassen.

(f) Widerspruch — der Verarbeitung auf Grundlage unserer berechtigten Interessen und jederzeit der Verarbeitung für Direktwerbung zu widersprechen.

(g) Widerruf der Einwilligung — jederzeit, wo wir uns auf sie stützen, ohne die zuvor erfolgte Verarbeitung zu berühren.

(h) Beschwerde — bei einer Aufsichtsbehörde Beschwerde einzulegen, insbesondere bei der estnischen Datenschutzbehörde (Andmekaitse Inspektsioon) oder bei der Behörde in deinem Wohn- oder Arbeitsland.

Um eines dieser Rechte auszuüben, schreibe eine E-Mail an privacy@fikr.space. Wir bieten derzeit keine Self-Service-Tools für Datenexport oder Löschung an; unser Team bearbeitet deine Anfrage manuell. Möglicherweise müssen wir deine Identität prüfen, bevor wir tätig werden, und wir antworten innerhalb der gesetzlich vorgeschriebenen Fristen, in der Regel innerhalb eines Monats. Die Ausübung deiner Rechte ist kostenlos; wir können jedoch, soweit gesetzlich zulässig, eine angemessene Gebühr verlangen oder eine Anfrage ablehnen, die offenkundig unbegründet oder exzessiv ist.

Automatisierte Entscheidungsfindung und AI

Wir treffen keine Entscheidungen, die dir gegenüber rechtliche oder ähnlich erhebliche Wirkung entfalten und ausschließlich auf automatisierter Verarbeitung beruhen. Unsere AI-Funktionen — ob über BYOK oder Managed AI genutzt — sind dafür gedacht, dich zu unterstützen, zum Beispiel durch die Erstellung von Entwürfen, Analysen oder Vorschlägen.

Sie unterstützen deine Arbeit; sie treffen keine verbindlichen Entscheidungen über dich, und für alle wichtigen Entscheidungen bleibt ein Mensch verantwortlich. Sollte sich dies jemals ändern, aktualisieren wir diese Richtlinie und stellen die nach der DSGVO erforderlichen Informationen und Garantien bereit.

Kinder

Die Services richten sich nicht an Kinder. Du musst mindestens 16 Jahre alt sein (oder 18, sofern das geltende lokale Recht dies verlangt), um die Plattform zu nutzen. Wir erheben wissentlich keine personenbezogenen Daten von Kindern unterhalb des geltenden Alters.

Wenn du glaubst, dass ein Kind uns personenbezogene Daten übermittelt hat, wende dich bitte an privacy@fikr.space; wir ergreifen dann geeignete Schritte, um sie zu löschen.

Sicherheit

Wir nehmen die Sicherheit personenbezogener Daten ernst und setzen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen um, um sie vor unbefugtem Zugriff, Verlust, Missbrauch oder Veränderung zu schützen. Dazu gehören in der EU gehostete Infrastruktur, Zugriffskontrollen, Verschlüsselung bei der Übertragung und Auftragsverarbeitungsverträge mit unseren Dienstleistern.

Keine Übertragungs- oder Speichermethode ist vollkommen sicher; deshalb können wir, obwohl wir daran arbeiten, deine personenbezogenen Daten zu schützen, keine absolute Sicherheit garantieren. Wenn du Grund zu der Annahme hast, dass deine Interaktion mit uns nicht mehr sicher ist, wende dich bitte an support@fikr.space.

Änderungen an dieser Richtlinie

Wir können diese Richtlinie von Zeit zu Zeit aktualisieren, um Änderungen in unseren Praktiken, in der Technologie, in rechtlichen Anforderungen oder in den Services widerzuspiegeln. Bei wesentlichen Änderungen aktualisieren wir das oben genannte Datum „Zuletzt aktualisiert“ und benachrichtigen dich gegebenenfalls über die Plattform oder per E-Mail.

Wir empfehlen dir, diese Richtlinie regelmäßig zu überprüfen.

Kontakt

Wenn du Fragen, Bedenken oder Anliegen zu dieser Richtlinie oder zu deinen personenbezogenen Daten hast, wende dich bitte an uns:

— Verantwortliche: QE Ventures OÜ, Meistri tn 6, 13517 Tallinn, Estland

— Handelsregisternummer: 17581053

— Datenschutzteam: privacy@fikr.space  ·  Allgemeiner Support: support@fikr.space

Du hast außerdem das Recht, Beschwerde bei der estnischen Datenschutzbehörde (Andmekaitse Inspektsioon) oder der Datenschutzbehörde in deinem Wohn- oder Arbeitsland einzulegen. Dieses Dokument ist ein Entwurf, der für die rechtliche Prüfung erstellt wurde, und stellt keine zertifizierte Rechtsberatung dar.