I tuoi dati,
trattati con onestà.

Chi siamo

FIKR Space è l'infrastruttura per l'imprenditorialità globale: un unico sistema operativo che abbraccia sette pilastri di prodotto (FIKR OS, Hub, Cap, Money, Content, People e Pitch), una scala di programmi da Start a Scale, una base AI e superfici rivolte agli investitori, tra cui FIKR Pitch, Fund, l'Investors Map e i Pitch Events. Siamo in fase di pre-lancio e stiamo attualmente gestendo una coorte di membri fondatori.

FIKR Space è gestita da QE Ventures OÜ, società fondata nel 2024 da Luis Gonçalves e operante da Tallinn, Estonia. In qualità di titolare del trattamento, determiniamo le finalità e i mezzi del trattamento descritto in questa informativa. In questa informativa, "noi", "ci" e "nostro" si riferiscono a QE Ventures OÜ; "tu" e "Utente" indicano qualsiasi persona fisica che utilizza la Piattaforma; e "dati personali" indica qualsiasi informazione riguardante una persona fisica identificata o identificabile.

— Titolare del trattamento: QE Ventures OÜ

— Indirizzo della sede legale: Meistri tn 6, 13517 Tallinn, Estonia

— Numero di registrazione della società: 17581053

— Contatto per la privacy: privacy@fikr.space  ·  Supporto: support@fikr.space

Questa informativa va letta insieme alla nostra Cookie Policy e ai nostri Termini di servizio.

Ambito di questa informativa

Questa informativa si applica ai dati personali che trattiamo relativamente a Utenti e visitatori in relazione alla Piattaforma, inclusi il nostro sito web https://fikr.space, gli account utente, i moduli web, la newsletter, le scorecard e le valutazioni, i materiali di pitch caricati e i prodotti e programmi che mettiamo a disposizione. Si applica agli Utenti di tutto il mondo.

Poiché abbiamo sede nell'Unione Europea e trattiamo i dati personali in conformità al Regolamento generale sulla protezione dei dati dell'UE (GDPR) e alla legge estone applicabile, applichiamo tutele di livello GDPR a tutti gli Utenti, indipendentemente da dove si trovino. Questa informativa non riguarda le pratiche di terzi che non controlliamo, inclusi i siti web che possono contenere link verso o dalla Piattaforma.

Informazioni che raccogliamo

Raccogliamo le seguenti categorie di dati personali:

(a) Informazioni sull'account e sul profilo — quando ti registri o entri nella coorte dei membri fondatori, come il tuo nome, indirizzo email, credenziali della password, dati dell'organizzazione, ruolo e qualsiasi informazione di profilo che fornisci.

(b) Informazioni inviate tramite moduli — le informazioni che inserisci nei moduli web. Quando un modulo prevede marketing o un trattamento facoltativo, acquisiamo il tuo consenso GDPR al momento dell'invio e ne registriamo data e ora e ambito.

(c) Iscrizione alla newsletter — il tuo indirizzo email e le preferenze di iscrizione, così da poterti inviare le comunicazioni che richiedi.

(d) Risposte a scorecard e valutazioni — le tue risposte, i punteggi o i risultati che ne derivano e i relativi metadati.

(e) Pitch deck e materiali che carichi — i file che carichi tramite FIKR Pitch e le superfici rivolte agli investitori, che possono includere dati personali che riguardano te, il tuo team o terzi che scegli di includere.

(f) Dati di utilizzo, dispositivo e log — eventi di utilizzo del prodotto e di analytics, funzionalità utilizzate, indirizzo IP, tipo di browser e dispositivo, sistema operativo e dati di log e diagnostica.

(g) Cookie e tecnologie simili — come descritto nella nostra Cookie Policy.

Non sei obbligato per legge a fornire dati personali, ma alcune informazioni sono necessarie per creare un account o usare determinate funzionalità; se non le fornisci, potremmo non essere in grado di offrirti tali funzionalità.

Come e perché utilizziamo le tue informazioni

Utilizziamo i dati personali solo per finalità specifiche e, per ciascuna finalità, ci basiamo su una o più basi giuridiche ai sensi dell'articolo 6 del GDPR.

(a) Fornitura e gestione dei Servizi — gestione del tuo account, erogazione dei pilastri di prodotto e dei programmi e archiviazione dei tuoi contenuti. Base giuridica: esecuzione di un contratto (art. 6(1)(b)).

(b) Trattamento di scorecard, valutazioni e materiali di pitch — generazione e archiviazione dei risultati e loro messa a disposizione per te e, se lo scegli, per le superfici rivolte agli investitori. Base giuridica: esecuzione di un contratto (art. 6(1)(b)); consenso (art. 6(1)(a)) per la condivisione facoltativa.

(c) Invio della newsletter e delle comunicazioni di marketing — quando ti sei iscritto o hai dato il tuo consenso. Base giuridica: consenso (art. 6(1)(a)).

(d) Miglioramento e protezione della Piattaforma — analytics, debug, prevenzione delle frodi e mantenimento della sicurezza e dell'integrità. Base giuridica: legittimo interesse (art. 6(1)(f)), bilanciato rispetto ai tuoi diritti.

(e) Fatturazione e pagamenti — gestione dei piani gratuiti e a pagamento ed elaborazione dei pagamenti. Base giuridica: esecuzione di un contratto (art. 6(1)(b)); obbligo legale (art. 6(1)(c)) per fini fiscali e contabili.

(f) Fornitura delle funzionalità AI — quando usi l'AI con la tua chiave (BYOK, bring-your-own-key) o tramite Managed AI a consumo. Base giuridica: esecuzione di un contratto (art. 6(1)(b)).

(g) Comunicazione con te — risposta alle richieste di supporto e invio di messaggi di servizio. Base giuridica: esecuzione di un contratto (art. 6(1)(b)) e legittimo interesse (art. 6(1)(f)).

(h) Rispetto degli obblighi legali — risposta a richieste legittime, conservazione dei registri e applicazione dei nostri termini. Base giuridica: obbligo legale (art. 6(1)(c)) e legittimo interesse (art. 6(1)(f)).

Quando ci basiamo sul legittimo interesse, abbiamo valutato che i nostri interessi non siano superati dai tuoi diritti. Puoi opporti a tale trattamento come descritto nella Sezione 09.

Consenso

Quando ci basiamo sul tuo consenso — ad esempio per le comunicazioni di marketing, la newsletter o il trattamento facoltativo indicato in un modulo web — acquisiamo tale consenso al momento dell'invio del modulo. Registriamo a cosa hai acconsentito e quando, così da poter dimostrare la base del trattamento.

Il consenso è sempre facoltativo e liberamente prestato. Puoi revocarlo in qualsiasi momento: annulla l'iscrizione usando il link presente in ogni email della newsletter, oppure revoca qualsiasi consenso scrivendo a privacy@fikr.space. La revoca del consenso non pregiudica la liceità del trattamento effettuato in precedenza, né il trattamento che effettuiamo su una diversa base giuridica.

Come condividiamo le tue informazioni

Non vendiamo i tuoi dati personali. Li condividiamo solo come descritto di seguito.

(a) Fornitori di servizi (responsabili del trattamento) — terze parti affidabili che gestiscono la Piattaforma per nostro conto in base a contratti che richiedono loro di proteggere i dati personali e di trattarli solo secondo le nostre istruzioni. Tra questi rientrano l'infrastruttura ospitata nell'UE tramite Supabase, fornitori di invio email, fornitori di analytics, un fornitore terzo di servizi di pagamento e fornitori terzi di AI che elaborano le richieste di Managed AI.

(b) Fornitori di AI — quando usi Managed AI, il contenuto delle tue richieste viene inviato a fornitori terzi di AI per generare una risposta. Quando usi BYOK, le richieste vengono elaborate con la tua chiave API presso il fornitore che hai configurato. Non utilizziamo i tuoi contenuti per addestrare modelli di terzi, salvo quanto consentito dai nostri accordi e comunicato a te.

(c) Superfici rivolte agli investitori — quando scegli di condividere materiali di pitch tramite FIKR Pitch, l'Investors Map, i Pitch Events o Fund, rendiamo disponibili tali materiali in linea con le tue scelte.

(d) Comunicazioni per motivi legali e di sicurezza — quando necessario per adempiere a un obbligo legale, rispondere a richieste legittime, applicare i nostri termini o tutelare i diritti e la sicurezza di FIKR Space, dei nostri Utenti o di altri.

(e) Trasferimenti d'azienda — in caso di fusione, acquisizione, finanziamento o vendita di attivi, i dati personali possono essere trasferiti nell'ambito dell'operazione, nel rispetto di questa informativa.

Non vendiamo i dati personali e non li condividiamo con terzi per le loro finalità di marketing autonome.

Trasferimenti internazionali di dati

Ospitiamo i dati personali su un'infrastruttura basata nell'UE (Supabase, ospitata nell'UE). Alcuni responsabili del trattamento — in particolare certi fornitori terzi di AI, email e analytics — possono trattare i dati personali al di fuori dello Spazio economico europeo (SEE).

Quando i dati personali lasciano il SEE, ci assicuriamo che sia in essere una garanzia adeguata, come le Clausole contrattuali standard (SCC) della Commissione europea, oppure un trasferimento verso un paese che la Commissione europea ha riconosciuto come in grado di offrire un livello di protezione adeguato. Puoi richiedere maggiori informazioni sulle garanzie che utilizziamo scrivendo a privacy@fikr.space.

Conservazione dei dati

Conserviamo i dati personali solo per il tempo necessario a perseguire le finalità indicate in questa informativa, anche per fornire i Servizi, adempiere agli obblighi legali, risolvere controversie e far valere i nostri accordi.

(a) Dati dell'account e del profilo — conservati finché il tuo account è attivo e per un periodo ragionevole successivo.

(b) Contenuti che invii (scorecard, valutazioni, materiali di pitch, invii di moduli) — conservati finché il tuo account è attivo o finché non ci chiedi di eliminarli, fatti salvi gli obblighi di conservazione previsti dalla legge.

(c) Dati della newsletter — conservati finché non annulli l'iscrizione o non revochi il consenso.

(d) Registri di fatturazione — conservati per i periodi richiesti dalla normativa fiscale e contabile.

(e) Dati di utilizzo, dispositivo e log — conservati per un periodo limitato per finalità di sicurezza, analytics e diagnostica.

Quando i dati personali non sono più necessari, li eliminiamo o li anonimizziamo. Per richiederne l'eliminazione, scrivi a privacy@fikr.space e daremo seguito alla tua richiesta in linea con la Sezione 09 e con la legge applicabile.

I tuoi diritti ai sensi del GDPR

Fatte salve le condizioni e le eccezioni previste dalla legge applicabile, hai i seguenti diritti in relazione ai tuoi dati personali:

(a) Accesso — per sapere se trattiamo i tuoi dati personali e riceverne una copia.

(b) Rettifica — per far correggere dati inesatti o incompleti.

(c) Cancellazione — per far eliminare i tuoi dati quando non vi è alcun motivo legittimo per conservarli.

(d) Limitazione — per chiederci di limitare il modo in cui trattiamo i tuoi dati in determinate circostanze.

(e) Portabilità — per ricevere determinati dati in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, e per farli trasmettere a un altro titolare del trattamento ove tecnicamente fattibile.

(f) Opposizione — per opporti al trattamento basato sul nostro legittimo interesse e, in qualsiasi momento, al trattamento per finalità di marketing diretto.

(g) Revoca del consenso — in qualsiasi momento, quando ci basiamo su di esso, senza pregiudicare il trattamento effettuato in precedenza.

(h) Reclamo — per proporre reclamo a un'autorità di controllo, in particolare all'Ispettorato estone per la protezione dei dati (Andmekaitse Inspektsioon), oppure all'autorità del tuo paese di residenza o di lavoro.

Per esercitare uno qualsiasi di questi diritti, scrivi a privacy@fikr.space. Al momento non offriamo strumenti self-service per l'esportazione o la cancellazione dei dati; il nostro team gestirà la tua richiesta manualmente. Potremmo dover verificare la tua identità prima di procedere e risponderemo entro i termini previsti dalla legge, normalmente entro un mese. L'esercizio dei tuoi diritti è gratuito, anche se, come consentito dalla legge, possiamo addebitare un contributo ragionevole o rifiutare una richiesta manifestamente infondata o eccessiva.

Processo decisionale automatizzato e AI

Non prendiamo decisioni che producano effetti giuridici o effetti analogamente significativi nei tuoi confronti basandoci unicamente sul trattamento automatizzato. Le nostre funzionalità AI — usate tramite BYOK o Managed AI — sono progettate per assisterti, ad esempio generando bozze, analisi o suggerimenti.

Supportano il tuo lavoro; non prendono decisioni vincolanti nei tuoi confronti e un essere umano resta responsabile di qualsiasi decisione rilevante. Se ciò dovesse cambiare, aggiorneremo questa informativa e forniremo le informazioni e le garanzie richieste dal GDPR.

Minori

I Servizi non sono rivolti ai minori. Devi avere almeno 16 anni (o 18 dove la legge locale applicabile lo richieda) per usare la Piattaforma. Non raccogliamo consapevolmente dati personali da minori al di sotto dell'età applicabile.

Se ritieni che un minore ci abbia fornito dati personali, contatta privacy@fikr.space e adotteremo le misure opportune per eliminarli.

Sicurezza

Prendiamo sul serio la sicurezza dei dati personali e adottiamo misure tecniche e organizzative adeguate per proteggerli da accesso non autorizzato, perdita, uso improprio o alterazione. Tra queste rientrano l'infrastruttura ospitata nell'UE, i controlli di accesso, la crittografia in transito e gli accordi con i responsabili del trattamento, cioè i nostri fornitori di servizi.

Nessun metodo di trasmissione o archiviazione è completamente sicuro, quindi, pur impegnandoci a proteggere i tuoi dati personali, non possiamo garantire una sicurezza assoluta. Se hai motivo di ritenere che la tua interazione con noi non sia più sicura, contatta support@fikr.space.

Modifiche a questa informativa

Possiamo aggiornare questa informativa di tanto in tanto per riflettere cambiamenti nelle nostre pratiche, nella tecnologia, nei requisiti legali o nei Servizi. Quando apportiamo modifiche sostanziali, aggiorneremo la data di "Ultimo aggiornamento" indicata sopra e, ove opportuno, ti informeremo tramite la Piattaforma o via email.

Ti invitiamo a rivedere periodicamente questa informativa.

Contatti

Se hai domande, dubbi o richieste riguardo a questa informativa o ai tuoi dati personali, contattaci:

— Titolare del trattamento: QE Ventures OÜ, Meistri tn 6, 13517 Tallinn, Estonia

— Numero di registrazione della società: 17581053

— Team privacy: privacy@fikr.space  ·  Supporto generale: support@fikr.space

Hai inoltre il diritto di proporre reclamo all'Ispettorato estone per la protezione dei dati (Andmekaitse Inspektsioon) o all'autorità per la protezione dei dati del tuo paese di residenza o di lavoro. Questo documento è una bozza preparata per la revisione legale e non costituisce una consulenza legale certificata.