Seus dados,
tratados com honestidade.

Quem somos

A FIKR Space é a infraestrutura para o empreendedorismo global: um sistema operacional que abrange sete pilares de produto (FIKR OS, Hub, Cap, Money, Content, People e Pitch), uma escada de programas do Start ao Scale, uma base de AI e superfícies voltadas a investidores, incluindo FIKR Pitch, Fund, o Investors Map e Pitch Events. Estamos em pré-lançamento e atualmente operamos uma turma de membros fundadores.

A FIKR Space é operada pela QE Ventures OÜ, empresa fundada em 2024 por Luis Gonçalves e operada a partir de Tallinn, na Estônia. Como controladora de dados, determinamos as finalidades e os meios do tratamento descrito nesta política. Nesta política, "nós", "nos" e "nosso" referem-se à QE Ventures OÜ; "você" e "Usuário" significam qualquer pessoa física que use a Plataforma; e "dados pessoais" significa qualquer informação relativa a uma pessoa natural identificada ou identificável.

— Controladora de dados: QE Ventures OÜ

— Endereço registrado: Meistri tn 6, 13517 Tallinn, Estônia

— Número de registro da empresa: 17581053

— Contato de privacidade: privacy@fikr.space  ·  Suporte: support@fikr.space

Esta política deve ser lida em conjunto com nossa Política de Cookies e nossos Termos de Serviço.

Escopo desta política

Esta política se aplica aos dados pessoais que tratamos sobre Usuários e visitantes em conexão com a Plataforma, incluindo nosso site em https://fikr.space, contas de usuário, formulários web, a newsletter, scorecards e avaliações, materiais de pitch enviados e os produtos e programas que disponibilizamos. Aplica-se a Usuários em todo o mundo.

Por estarmos sediados na União Europeia e tratarmos dados pessoais de acordo com o Regulamento Geral sobre a Proteção de Dados da UE (RGPD/GDPR) e a legislação estoniana aplicável, aplicamos proteções no nível do GDPR a todos os Usuários, independentemente de onde estejam. Esta política não abrange as práticas de terceiros que não controlamos, incluindo sites que possam ter links para a Plataforma ou a partir dela.

Informações que coletamos

Coletamos as seguintes categorias de dados pessoais:

(a) Informações de conta e perfil — quando você se cadastra ou ingressa na turma de membros fundadores, como seu nome, endereço de e-mail, credenciais de senha, dados da organização, cargo e quaisquer informações de perfil que você fornecer.

(b) Informações enviadas por formulários — as informações que você insere nos formulários web. Quando um formulário envolve marketing ou tratamento opcional, registramos seu consentimento do GDPR no momento do envio, com data, hora e escopo.

(c) Assinatura da newsletter — seu endereço de e-mail e suas preferências de assinatura, para que possamos enviar as comunicações que você solicitar.

(d) Respostas de scorecards e avaliações — suas respostas, as pontuações ou resultados gerados e os metadados relacionados.

(e) Pitch decks e materiais que você envia — arquivos que você envia pelo FIKR Pitch e pelas superfícies voltadas a investidores, que podem incluir dados pessoais sobre você, sua equipe ou terceiros que você escolher incluir.

(f) Dados de uso, dispositivo e logs — eventos de uso do produto e de analytics, recursos acessados, endereço IP, tipo de navegador e dispositivo, sistema operacional e dados de logs e diagnóstico.

(g) Cookies e tecnologias semelhantes — conforme descrito em nossa Política de Cookies.

Você não é obrigado por lei a fornecer dados pessoais, mas algumas informações são necessárias para criar uma conta ou usar certos recursos; se você não as fornecer, talvez não possamos disponibilizar esses recursos.

Como e por que usamos suas informações

Usamos dados pessoais apenas para finalidades específicas e nos apoiamos em uma ou mais bases legais do Artigo 6 do GDPR para cada finalidade.

(a) Fornecer e operar os Serviços — gerenciar sua conta, entregar os pilares de produto e os programas e armazenar seu conteúdo. Base legal: execução de contrato (Art. 6(1)(b)).

(b) Tratar scorecards, avaliações e materiais de pitch — gerar e armazenar resultados e disponibilizá-los a você e, se você escolher, às superfícies voltadas a investidores. Base legal: execução de contrato (Art. 6(1)(b)); consentimento (Art. 6(1)(a)) para compartilhamento opcional.

(c) Enviar a newsletter e comunicações de marketing — quando você se inscreveu ou deu seu aceite. Base legal: consentimento (Art. 6(1)(a)).

(d) Melhorar e proteger a Plataforma — analytics, depuração, prevenção a fraudes e manutenção da segurança e da integridade. Base legal: interesses legítimos (Art. 6(1)(f)), ponderados em relação aos seus direitos.

(e) Cobrança e pagamentos — administrar planos gratuitos e pagos e processar pagamentos. Base legal: execução de contrato (Art. 6(1)(b)); obrigação legal (Art. 6(1)(c)) para fins fiscais e contábeis.

(f) Fornecer recursos de AI — quando você usa AI com sua própria chave (BYOK) ou por meio do Managed AI com consumo medido. Base legal: execução de contrato (Art. 6(1)(b)).

(g) Comunicar-nos com você — responder a pedidos de suporte e enviar mensagens de serviço. Base legal: execução de contrato (Art. 6(1)(b)) e interesses legítimos (Art. 6(1)(f)).

(h) Cumprir obrigações legais — responder a solicitações legítimas, manter registros e fazer cumprir nossos termos. Base legal: obrigação legal (Art. 6(1)(c)) e interesses legítimos (Art. 6(1)(f)).

Quando nos apoiamos em interesses legítimos, avaliamos que nossos interesses não se sobrepõem aos seus direitos. Você pode se opor a esse tratamento conforme descrito na Seção 09.

Consentimento

Quando nos apoiamos no seu consentimento — por exemplo, para comunicações de marketing, a newsletter ou tratamento opcional indicado em um formulário web — registramos esse consentimento no momento do envio do formulário. Registramos a que você consentiu e quando, para que possamos demonstrar a base do tratamento.

O consentimento é sempre opcional e dado livremente. Você pode retirá-lo a qualquer momento: cancele a assinatura usando o link em cada e-mail da newsletter ou retire qualquer consentimento enviando um e-mail para privacy@fikr.space. A retirada do consentimento não afeta a licitude do tratamento realizado anteriormente, nem o tratamento que realizamos com base em outra base legal.

Como compartilhamos suas informações

Não vendemos seus dados pessoais. Compartilhamos apenas conforme descrito abaixo.

(a) Prestadores de serviços (operadores) — terceiros de confiança que operam a Plataforma em nosso nome, sob contratos que exigem que protejam os dados pessoais e os tratem apenas conforme nossas instruções. Isso inclui infraestrutura hospedada na UE via Supabase, provedores de envio de e-mail, provedores de analytics, um processador de pagamentos terceirizado e provedores de AI terceirizados que processam as solicitações do Managed AI.

(b) Provedores de AI — quando você usa o Managed AI, o conteúdo das suas solicitações é enviado a provedores de AI terceirizados para gerar uma resposta. Quando você usa BYOK, as solicitações são processadas com a sua própria chave de API, junto ao provedor que você configurou. Não usamos o seu conteúdo para treinar modelos de terceiros, exceto conforme permitido por nossos contratos e informado a você.

(c) Superfícies voltadas a investidores — quando você escolhe compartilhar materiais de pitch pelo FIKR Pitch, pelo Investors Map, pelo Pitch Events ou pelo Fund, disponibilizamos esses materiais de acordo com as suas escolhas.

(d) Divulgações legais e de segurança — quando necessário para cumprir uma obrigação legal, responder a solicitações legítimas, fazer cumprir nossos termos ou proteger os direitos e a segurança da FIKR Space, de nossos Usuários ou de terceiros.

(e) Transferências empresariais — em caso de fusão, aquisição, captação de recursos ou venda de ativos, os dados pessoais poderão ser transferidos como parte dessa operação, sujeitos a esta política.

Não vendemos dados pessoais e não os compartilhamos com terceiros para fins de marketing independente deles.

Transferências internacionais de dados

Hospedamos dados pessoais em infraestrutura baseada na UE (Supabase, hospedada na UE). Alguns operadores — em particular certos provedores de AI, de e-mail e de analytics terceirizados — podem tratar dados pessoais fora do Espaço Econômico Europeu (EEE).

Quando os dados pessoais saem do EEE, garantimos que haja uma salvaguarda adequada, como as Cláusulas Contratuais Padrão (SCCs) da Comissão Europeia, ou a transferência para um país que a Comissão Europeia tenha reconhecido como detentor de um nível adequado de proteção. Você pode solicitar mais informações sobre as salvaguardas que utilizamos enviando um e-mail para privacy@fikr.space.

Retenção de dados

Retemos dados pessoais apenas pelo tempo necessário para cumprir as finalidades desta política, incluindo prestar os Serviços, cumprir obrigações legais, resolver disputas e fazer cumprir nossos contratos.

(a) Dados de conta e perfil — retidos enquanto sua conta estiver ativa e por um período razoável depois disso.

(b) Conteúdo que você envia (scorecards, avaliações, materiais de pitch, envios de formulários) — retido enquanto sua conta estiver ativa ou até que você nos peça para excluí-lo, observadas as exigências legais de retenção.

(c) Dados da newsletter — retidos até que você cancele a assinatura ou retire o consentimento.

(d) Registros de cobrança — retidos pelos períodos exigidos pela legislação fiscal e contábil.

(e) Dados de uso, dispositivo e logs — retidos por um período limitado para fins de segurança, analytics e diagnóstico.

Quando os dados pessoais deixam de ser necessários, nós os excluímos ou anonimizamos. Para solicitar a exclusão, envie um e-mail para privacy@fikr.space e atenderemos ao seu pedido conforme a Seção 09 e a legislação aplicável.

Seus direitos sob o GDPR

Sujeito às condições e exceções da legislação aplicável, você tem os seguintes direitos em relação aos seus dados pessoais:

(a) Acesso — confirmar se tratamos seus dados pessoais e receber uma cópia deles.

(b) Retificação — ter dados imprecisos ou incompletos corrigidos.

(c) Exclusão — ter seus dados excluídos quando não houver motivo legítimo para mantê-los.

(d) Limitação — pedir que limitemos o modo como tratamos seus dados em determinadas circunstâncias.

(e) Portabilidade — receber determinados dados em formato estruturado, de uso comum e legível por máquina, e tê-los transmitidos a outro controlador quando tecnicamente viável.

(f) Oposição — opor-se ao tratamento baseado em nossos interesses legítimos e, a qualquer momento, ao tratamento para marketing direto.

(g) Retirar o consentimento — a qualquer momento, quando nos apoiamos nele, sem afetar o tratamento realizado anteriormente.

(h) Reclamar — apresentar uma reclamação a uma autoridade de supervisão, em particular à Inspetoria de Proteção de Dados da Estônia (Andmekaitse Inspektsioon), ou à autoridade do seu país de residência ou trabalho.

Para exercer qualquer um desses direitos, envie um e-mail para privacy@fikr.space. Atualmente não oferecemos ferramentas de autoatendimento para exportação ou exclusão; nossa equipe tratará seu pedido manualmente. Podemos precisar verificar sua identidade antes de agir e responderemos dentro dos prazos exigidos por lei, normalmente em até um mês. O exercício dos seus direitos é gratuito, embora possamos cobrar uma taxa razoável ou recusar um pedido manifestamente infundado ou excessivo, conforme permitido por lei.

Decisões automatizadas e AI

Não tomamos decisões que produzam efeitos jurídicos ou igualmente significativos sobre você com base exclusivamente em tratamento automatizado. Nossos recursos de AI — usados via BYOK ou Managed AI — foram projetados para ajudar você, por exemplo, gerando rascunhos, análises ou sugestões.

Eles apoiam o seu trabalho; não tomam decisões vinculantes sobre você, e uma pessoa continua responsável por quaisquer decisões relevantes. Se isso mudar algum dia, atualizaremos esta política e forneceremos as informações e salvaguardas exigidas pelo GDPR.

Crianças

Os Serviços não são direcionados a crianças. Você deve ter pelo menos 16 anos (ou 18, quando a legislação local aplicável exigir) para usar a Plataforma. Não coletamos intencionalmente dados pessoais de crianças abaixo da idade aplicável.

Se você acredita que uma criança nos forneceu dados pessoais, entre em contato com privacy@fikr.space e tomaremos as medidas adequadas para excluí-los.

Segurança

Levamos a sério a segurança dos dados pessoais e adotamos medidas técnicas e organizacionais adequadas para protegê-los contra acesso não autorizado, perda, uso indevido ou alteração. Isso inclui infraestrutura hospedada na UE, controles de acesso, criptografia em trânsito e contratos de processamento com nossos prestadores de serviços.

Nenhum método de transmissão ou armazenamento é totalmente seguro; por isso, embora trabalhemos para proteger seus dados pessoais, não podemos garantir segurança absoluta. Se você tiver motivos para acreditar que sua interação conosco deixou de ser segura, entre em contato com support@fikr.space.

Alterações nesta política

Podemos atualizar esta política de tempos em tempos para refletir mudanças em nossas práticas, tecnologia, exigências legais ou nos Serviços. Quando fizermos alterações relevantes, atualizaremos a data de "Última atualização" acima e, quando apropriado, avisaremos você pela Plataforma ou por e-mail.

Recomendamos que você revise esta política periodicamente.

Contato

Se você tiver dúvidas, preocupações ou solicitações sobre esta política ou sobre seus dados pessoais, entre em contato conosco:

— Controladora de dados: QE Ventures OÜ, Meistri tn 6, 13517 Tallinn, Estônia

— Número de registro da empresa: 17581053

— Equipe de privacidade: privacy@fikr.space  ·  Suporte geral: support@fikr.space

Você também tem o direito de apresentar uma reclamação à Inspetoria de Proteção de Dados da Estônia (Andmekaitse Inspektsioon) ou à autoridade de proteção de dados do seu país de residência ou trabalho. Este documento é um rascunho preparado para revisão jurídica e não constitui aconselhamento jurídico certificado.