Os teus dados,
tratados com honestidade.

Quem somos

A FIKR Space é a infraestrutura para o empreendedorismo global: um sistema operativo que abrange sete pilares de produto (FIKR OS, Hub, Cap, Money, Content, People e Pitch), uma escada de programas do Start ao Scale, uma base de AI e superfícies voltadas para investidores, incluindo FIKR Pitch, Fund, o Investors Map e os Pitch Events. Estamos em pré-lançamento e a operar atualmente uma coorte de membros fundadores.

A FIKR Space é operada pela QE Ventures OÜ, uma empresa fundada em 2024 por Luis Gonçalves e sediada em Tallinn, na Estónia. Enquanto responsável pelo tratamento de dados, determinamos as finalidades e os meios do tratamento descrito nesta política. Nesta política, 'nós' e 'nosso' referem-se à QE Ventures OÜ; 'tu' e 'Utilizador' designam qualquer pessoa que utilize a Plataforma; e 'dados pessoais' designa qualquer informação relativa a uma pessoa singular identificada ou identificável.

— Responsável pelo tratamento: QE Ventures OÜ

— Morada da sede: Meistri tn 6, 13517 Tallinn, Estónia

— Número de registo da empresa: 17581053

— Contacto de privacidade: privacy@fikr.space  ·  Suporte: support@fikr.space

Esta política deve ser lida em conjunto com a nossa Política de Cookies e com os nossos Termos de Serviço.

Âmbito desta política

Esta política aplica-se aos dados pessoais que tratamos sobre Utilizadores e visitantes relacionados com a Plataforma, incluindo o nosso site em https://fikr.space, as contas de utilizador, os formulários web, a newsletter, os scorecards e avaliações, os materiais de pitch carregados e os produtos e programas que disponibilizamos. Aplica-se a Utilizadores de todo o mundo.

Por estarmos sediados na União Europeia e tratarmos dados pessoais de acordo com o Regulamento Geral sobre a Proteção de Dados da UE (RGPD) e a legislação estónia aplicável, aplicamos proteções ao nível do RGPD a todos os Utilizadores, independentemente do local onde se encontrem. Esta política não abrange as práticas de terceiros que não controlamos, incluindo sites que possam ter ligações para ou a partir da Plataforma.

Informação que recolhemos

Recolhemos as seguintes categorias de dados pessoais:

(a) Informação de conta e de perfil — quando te registas ou entras na coorte de membros fundadores, como o teu nome, endereço de email, credenciais de palavra-passe, dados da organização, função e qualquer informação de perfil que forneças.

(b) Informação submetida através de formulários — a informação que introduzes nos formulários web. Quando um formulário envolve marketing ou tratamento opcional, registamos o teu consentimento RGPD no momento da submissão, bem como a hora e o âmbito do mesmo.

(c) Subscrição da newsletter — o teu endereço de email e as tuas preferências de subscrição, para podermos enviar as comunicações que pedires.

(d) Respostas a scorecards e avaliações — as tuas respostas, as pontuações ou resultados obtidos e os metadados associados.

(e) Pitch decks e materiais que carregas — ficheiros que carregas através do FIKR Pitch e das superfícies voltadas para investidores, que podem incluir dados pessoais sobre ti, a tua equipa ou terceiros que decidas incluir.

(f) Dados de utilização, dispositivo e registo — eventos de utilização do produto e de analítica, funcionalidades acedidas, endereço IP, tipo de navegador e de dispositivo, sistema operativo e dados de registo e de diagnóstico.

(g) Cookies e tecnologias semelhantes — conforme descrito na nossa Política de Cookies.

Não és legalmente obrigado a fornecer dados pessoais, mas alguma informação é necessária para criar uma conta ou utilizar determinadas funcionalidades; se não a fornecires, podemos ficar impossibilitados de disponibilizar essas funcionalidades.

Como e porque utilizamos a tua informação

Utilizamos dados pessoais apenas para finalidades específicas e, para cada finalidade, baseamo-nos num ou mais fundamentos jurídicos previstos no artigo 6.º do RGPD.

(a) Prestação e operação dos Serviços — gerir a tua conta, disponibilizar os pilares de produto e os programas e armazenar os teus conteúdos. Fundamento jurídico: execução de um contrato (art. 6.º, n.º 1, al. b)).

(b) Tratamento de scorecards, avaliações e materiais de pitch — gerar e armazenar resultados e disponibilizá-los a ti e, se assim decidires, às superfícies voltadas para investidores. Fundamento jurídico: execução de um contrato (art. 6.º, n.º 1, al. b)); consentimento (art. 6.º, n.º 1, al. a)) para partilha opcional.

(c) Envio da newsletter e de comunicações de marketing — quando subscreveste ou deste o teu consentimento. Fundamento jurídico: consentimento (art. 6.º, n.º 1, al. a)).

(d) Melhoria e proteção da Plataforma — analítica, depuração de erros, prevenção de fraude e manutenção da segurança e da integridade. Fundamento jurídico: interesses legítimos (art. 6.º, n.º 1, al. f)), ponderados face aos teus direitos.

(e) Faturação e pagamentos — administrar planos gratuitos e pagos e processar pagamentos. Fundamento jurídico: execução de um contrato (art. 6.º, n.º 1, al. b)); obrigação legal (art. 6.º, n.º 1, al. c)) para efeitos fiscais e contabilísticos.

(f) Disponibilização de funcionalidades de AI — quando utilizas AI com a tua própria chave (BYOK) ou através da Managed AI com consumo medido. Fundamento jurídico: execução de um contrato (art. 6.º, n.º 1, al. b)).

(g) Comunicação contigo — responder a pedidos de suporte e enviar mensagens de serviço. Fundamento jurídico: execução de um contrato (art. 6.º, n.º 1, al. b)) e interesses legítimos (art. 6.º, n.º 1, al. f)).

(h) Cumprimento de obrigações legais — responder a pedidos legítimos, manter registos e fazer cumprir os nossos termos. Fundamento jurídico: obrigação legal (art. 6.º, n.º 1, al. c)) e interesses legítimos (art. 6.º, n.º 1, al. f)).

Quando nos baseamos em interesses legítimos, avaliámos que os nossos interesses não se sobrepõem aos teus direitos. Podes opor-te a esse tratamento conforme descrito na Secção 09.

Consentimento

Quando nos baseamos no teu consentimento — por exemplo, para comunicações de marketing, a newsletter ou tratamento opcional indicado num formulário web — registamos esse consentimento no momento da submissão do formulário. Guardamos aquilo a que consentiste e quando, para podermos demonstrar o fundamento do tratamento.

O consentimento é sempre opcional e dado livremente. Podes retirá-lo a qualquer momento: cancela a subscrição através da ligação presente em cada email da newsletter ou retira qualquer consentimento enviando um email para privacy@fikr.space. A retirada do consentimento não afeta a licitude do tratamento efetuado anteriormente, nem o tratamento que realizamos com outro fundamento jurídico.

Como partilhamos a tua informação

Não vendemos os teus dados pessoais. Partilhamo-los apenas conforme descrito abaixo.

(a) Prestadores de serviços (subcontratantes) — terceiros de confiança que operam a Plataforma em nosso nome ao abrigo de contratos que os obrigam a proteger os dados pessoais e a tratá-los apenas segundo as nossas instruções. Incluem infraestrutura alojada na UE através da Supabase, fornecedores de envio de email, fornecedores de analítica, um processador de pagamentos externo e fornecedores de AI externos que tratam os pedidos da Managed AI.

(b) Fornecedores de AI — quando utilizas a Managed AI, o conteúdo dos teus pedidos é enviado a fornecedores de AI externos para gerar uma resposta. Quando utilizas BYOK, os pedidos são tratados com a tua própria chave de API junto do fornecedor que configuraste. Não utilizamos o teu conteúdo para treinar modelos de terceiros, exceto quando permitido pelos nossos acordos e comunicado a ti.

(c) Superfícies voltadas para investidores — quando decides partilhar materiais de pitch através do FIKR Pitch, do Investors Map, dos Pitch Events ou do Fund, disponibilizamos esses materiais de acordo com as tuas escolhas.

(d) Divulgações legais e de segurança — quando necessário para cumprir uma obrigação legal, responder a pedidos legítimos, fazer cumprir os nossos termos ou proteger os direitos e a segurança da FIKR Space, dos nossos Utilizadores ou de terceiros.

(e) Transmissões de negócio — em caso de fusão, aquisição, financiamento ou venda de ativos, os dados pessoais podem ser transferidos no âmbito dessa operação, sujeitos a esta política.

Não vendemos dados pessoais nem os partilhamos com terceiros para os seus próprios fins de marketing independentes.

Transferências internacionais de dados

Alojamos os dados pessoais em infraestrutura sediada na UE (Supabase, alojamento na UE). Alguns subcontratantes — em particular certos fornecedores de AI, de email e de analítica externos — podem tratar dados pessoais fora do Espaço Económico Europeu (EEE).

Quando os dados pessoais saem do EEE, asseguramos a existência de uma garantia adequada, como as Cláusulas Contratuais-Tipo (CCT) da Comissão Europeia, ou uma transferência para um país que a Comissão Europeia tenha reconhecido como assegurando um nível de proteção adequado. Podes pedir mais informações sobre as garantias que utilizamos através de privacy@fikr.space.

Conservação de dados

Conservamos os dados pessoais apenas durante o tempo necessário para cumprir as finalidades desta política, incluindo prestar os Serviços, cumprir obrigações legais, resolver litígios e fazer cumprir os nossos acordos.

(a) Dados de conta e de perfil — conservados enquanto a tua conta estiver ativa e durante um período razoável depois disso.

(b) Conteúdo que submetes (scorecards, avaliações, materiais de pitch, submissões de formulários) — conservado enquanto a tua conta estiver ativa ou até nos pedires para o eliminar, sem prejuízo dos requisitos legais de conservação.

(c) Dados da newsletter — conservados até cancelares a subscrição ou retirares o consentimento.

(d) Registos de faturação — conservados pelos períodos exigidos pela legislação fiscal e contabilística.

(e) Dados de utilização, dispositivo e registo — conservados por um período limitado para efeitos de segurança, analítica e diagnóstico.

Quando os dados pessoais deixam de ser necessários, eliminamo-los ou anonimizamo-los. Para pedires a eliminação, envia um email para privacy@fikr.space e trataremos o teu pedido de acordo com a Secção 09 e a legislação aplicável.

Os teus direitos ao abrigo do RGPD

Sujeito às condições e exceções previstas na legislação aplicável, tens os seguintes direitos relativamente aos teus dados pessoais:

(a) Acesso — confirmar se tratamos os teus dados pessoais e receber uma cópia dos mesmos.

(b) Retificação — obter a correção de dados inexatos ou incompletos.

(c) Apagamento — obter a eliminação dos teus dados quando não existir motivo legítimo para os conservar.

(d) Limitação — pedir-nos que limitemos a forma como tratamos os teus dados em determinadas circunstâncias.

(e) Portabilidade — receber determinados dados num formato estruturado, de uso corrente e de leitura automática, e que sejam transmitidos a outro responsável pelo tratamento sempre que tecnicamente possível.

(f) Oposição — opor-te ao tratamento baseado nos nossos interesses legítimos e, a qualquer momento, ao tratamento para fins de marketing direto.

(g) Retirar o consentimento — a qualquer momento, quando nos baseamos nele, sem afetar o tratamento efetuado anteriormente.

(h) Reclamar — apresentar uma reclamação junto de uma autoridade de controlo, em particular a Inspeção de Proteção de Dados da Estónia (Andmekaitse Inspektsioon), ou a autoridade do teu país de residência ou de trabalho.

Para exerceres qualquer um destes direitos, envia um email para privacy@fikr.space. Atualmente não oferecemos ferramentas de exportação ou de apagamento em autosserviço; a nossa equipa tratará o teu pedido manualmente. Podemos ter de verificar a tua identidade antes de agir e responderemos dentro dos prazos exigidos por lei, normalmente no prazo de um mês. O exercício dos teus direitos é gratuito, mas podemos cobrar uma taxa razoável ou recusar um pedido manifestamente infundado ou excessivo, conforme permitido por lei.

Decisões automatizadas e AI

Não tomamos decisões que produzam efeitos jurídicos ou igualmente significativos a teu respeito com base exclusivamente em tratamento automatizado. As nossas funcionalidades de AI — quer utilizadas via BYOK, quer via Managed AI — foram concebidas para te apoiar, por exemplo ao gerar rascunhos, análises ou sugestões.

Apoiam o teu trabalho; não tomam decisões vinculativas a teu respeito, e uma pessoa continua a ser responsável por quaisquer decisões que importem. Se isto vier a mudar, atualizaremos esta política e forneceremos a informação e as garantias exigidas pelo RGPD.

Menores

Os Serviços não se destinam a menores. Tens de ter pelo menos 16 anos (ou 18, quando a legislação local aplicável o exigir) para utilizar a Plataforma. Não recolhemos conscientemente dados pessoais de menores abaixo da idade aplicável.

Se acreditas que um menor nos forneceu dados pessoais, contacta privacy@fikr.space e tomaremos as medidas adequadas para os eliminar.

Segurança

Levamos a segurança dos dados pessoais a sério e implementamos medidas técnicas e organizativas adequadas para os proteger contra acesso não autorizado, perda, utilização abusiva ou alteração. Estas incluem infraestrutura alojada na UE, controlos de acesso, encriptação em trânsito e acordos de subcontratação com os nossos prestadores de serviços.

Nenhum método de transmissão ou de armazenamento é totalmente seguro, pelo que, embora trabalhemos para proteger os teus dados pessoais, não podemos garantir segurança absoluta. Se tiveres motivos para acreditar que a tua interação connosco deixou de ser segura, contacta support@fikr.space.

Alterações a esta política

Podemos atualizar esta política periodicamente para refletir alterações nas nossas práticas, na tecnologia, nos requisitos legais ou nos Serviços. Quando fizermos alterações materiais, atualizaremos a data de 'Última atualização' acima e, se for caso disso, notificar-te-emos através da Plataforma ou por email.

Aconselhamos que revejas esta política periodicamente.

Contacto

Se tiveres alguma dúvida, preocupação ou pedido relativamente a esta política ou aos teus dados pessoais, contacta-nos:

— Responsável pelo tratamento: QE Ventures OÜ, Meistri tn 6, 13517 Tallinn, Estónia

— Número de registo da empresa: 17581053

— Equipa de privacidade: privacy@fikr.space  ·  Suporte geral: support@fikr.space

Tens também o direito de apresentar uma reclamação à Inspeção de Proteção de Dados da Estónia (Andmekaitse Inspektsioon) ou à autoridade de proteção de dados do teu país de residência ou de trabalho. Este documento é um rascunho preparado para revisão jurídica e não constitui aconselhamento jurídico certificado.