Tes données,
traitées avec honnêteté.

Qui nous sommes

FIKR Space est l'infrastructure de l'entrepreneuriat mondial : un système d'exploitation unique couvrant sept piliers produit (FIKR OS, Hub, Cap, Money, Content, People et Pitch), une échelle de programmes de Start à Scale, une fondation AI, et des surfaces tournées vers les investisseurs, dont FIKR Pitch, Fund, l'Investors Map et les Pitch Events. Nous sommes en pré-lancement et gérons actuellement une cohorte de membres fondateurs.

FIKR Space est exploité par QE Ventures OÜ, société fondée en 2024 par Luis Gonçalves et opérée depuis Tallinn, en Estonie. En tant que responsable du traitement, nous déterminons les finalités et les moyens du traitement décrit dans cette politique. Dans cette politique, « nous » et « notre » renvoient à QE Ventures OÜ ; « tu » et « Utilisateur » désignent toute personne qui utilise la Plateforme ; et « données personnelles » désigne toute information se rapportant à une personne physique identifiée ou identifiable.

— Responsable du traitement : QE Ventures OÜ

— Adresse du siège : Meistri tn 6, 13517 Tallinn, Estonie

— Numéro d'immatriculation de la société : 17581053

— Contact confidentialité : privacy@fikr.space  ·  Support : support@fikr.space

Cette politique doit être lue conjointement avec notre Politique relative aux cookies et nos Conditions d'utilisation.

Périmètre de cette politique

Cette politique s'applique aux données personnelles que nous traitons au sujet des Utilisateurs et des visiteurs en lien avec la Plateforme, y compris notre site web https://fikr.space, les comptes utilisateurs, les formulaires web, la newsletter, les scorecards et évaluations, les supports de pitch téléversés, ainsi que les produits et programmes que nous proposons. Elle s'applique aux Utilisateurs du monde entier.

Parce que nous sommes établis dans l'Union européenne et traitons les données personnelles conformément au Règlement général sur la protection des données de l'UE (RGPD) et au droit estonien applicable, nous appliquons des protections de niveau RGPD à tous les Utilisateurs, où qu'ils se trouvent. Cette politique ne couvre pas les pratiques de tiers que nous ne contrôlons pas, y compris les sites web qui peuvent renvoyer vers la Plateforme ou être référencés depuis celle-ci.

Les informations que nous collectons

Nous collectons les catégories de données personnelles suivantes :

(a) Informations de compte et de profil — lorsque tu t'inscris ou rejoins la cohorte de membres fondateurs : ton nom, ton adresse e-mail, tes identifiants de connexion, les informations sur ton organisation, ton rôle et toute information de profil que tu renseignes.

(b) Informations soumises via des formulaires — les informations que tu saisis dans les formulaires web. Lorsqu'un formulaire implique du marketing ou un traitement facultatif, nous recueillons ton consentement RGPD au moment de la soumission et nous enregistrons son horodatage et sa portée.

(c) Abonnement à la newsletter — ton adresse e-mail et tes préférences d'abonnement, afin de t'envoyer les communications que tu demandes.

(d) Réponses aux scorecards et évaluations — tes réponses, les scores ou résultats obtenus et les métadonnées associées.

(e) Pitch decks et supports que tu téléverses — les fichiers que tu téléverses via FIKR Pitch et les surfaces tournées vers les investisseurs, qui peuvent contenir des données personnelles te concernant, concernant ton équipe ou des tiers que tu choisis d'inclure.

(f) Données d'usage, d'appareil et de journalisation — usage du produit et événements analytiques, fonctionnalités consultées, adresse IP, type de navigateur et d'appareil, système d'exploitation, ainsi que données de journalisation et de diagnostic.

(g) Cookies et technologies similaires — comme décrit dans notre Politique relative aux cookies.

Tu n'es pas légalement tenu de fournir des données personnelles, mais certaines informations sont nécessaires pour créer un compte ou utiliser certaines fonctionnalités ; si tu ne les fournis pas, nous pourrions ne pas être en mesure de te proposer ces fonctionnalités.

Comment et pourquoi nous utilisons tes informations

Nous n'utilisons les données personnelles que pour des finalités déterminées et nous nous appuyons, pour chacune, sur une ou plusieurs bases légales prévues à l'article 6 du RGPD.

(a) Fournir et exploiter les Services — gérer ton compte, délivrer les piliers produit et les programmes, et stocker tes contenus. Base légale : exécution d'un contrat (art. 6(1)(b)).

(b) Traiter les scorecards, évaluations et supports de pitch — générer et stocker les résultats et les mettre à ta disposition et, si tu le choisis, à celle des surfaces tournées vers les investisseurs. Base légale : exécution d'un contrat (art. 6(1)(b)) ; consentement (art. 6(1)(a)) pour le partage facultatif.

(c) Envoyer la newsletter et des communications marketing — lorsque tu t'es abonné ou as donné ton accord. Base légale : consentement (art. 6(1)(a)).

(d) Améliorer et sécuriser la Plateforme — analytique, débogage, prévention de la fraude, maintien de la sécurité et de l'intégrité. Base légale : intérêts légitimes (art. 6(1)(f)), mis en balance avec tes droits.

(e) Facturation et paiements — administrer les offres gratuites et payantes et traiter les paiements. Base légale : exécution d'un contrat (art. 6(1)(b)) ; obligation légale (art. 6(1)(c)) pour la fiscalité et la comptabilité.

(f) Fournir les fonctionnalités AI — lorsque tu utilises l'AI avec ta propre clé (BYOK) ou via l'AI gérée à l'usage (Managed AI). Base légale : exécution d'un contrat (art. 6(1)(b)).

(g) Communiquer avec toi — répondre aux demandes de support et envoyer des messages de service. Base légale : exécution d'un contrat (art. 6(1)(b)) et intérêts légitimes (art. 6(1)(f)).

(h) Respecter nos obligations légales — répondre aux demandes légales, tenir des registres et faire respecter nos conditions. Base légale : obligation légale (art. 6(1)(c)) et intérêts légitimes (art. 6(1)(f)).

Lorsque nous nous appuyons sur les intérêts légitimes, nous avons évalué que nos intérêts ne prévalent pas sur tes droits. Tu peux t'opposer à ce traitement comme décrit à la section 09.

Consentement

Lorsque nous nous appuyons sur ton consentement — par exemple pour les communications marketing, la newsletter ou un traitement facultatif indiqué sur un formulaire web — nous le recueillons au moment de la soumission du formulaire. Nous enregistrons ce à quoi tu as consenti et à quel moment, afin de pouvoir démontrer la base du traitement.

Le consentement est toujours facultatif et donné librement. Tu peux le retirer à tout moment : désabonne-toi via le lien présent dans chaque e-mail de newsletter, ou retire tout consentement en écrivant à privacy@fikr.space. Le retrait du consentement n'affecte pas la licéité du traitement effectué auparavant, ni les traitements que nous réalisons sur une autre base légale.

Comment nous partageons tes informations

Nous ne vendons pas tes données personnelles. Nous ne les partageons que comme décrit ci-dessous.

(a) Prestataires de services (sous-traitants) — des tiers de confiance qui font fonctionner la Plateforme pour notre compte, dans le cadre de contrats leur imposant de protéger les données personnelles et de ne les traiter que sur nos instructions. Il s'agit notamment d'une infrastructure hébergée dans l'UE via Supabase, de prestataires d'envoi d'e-mails, de prestataires d'analytique, d'un prestataire de paiement tiers et de fournisseurs d'AI tiers qui traitent les requêtes Managed AI.

(b) Fournisseurs d'AI — lorsque tu utilises Managed AI, le contenu de tes requêtes est envoyé à des fournisseurs d'AI tiers pour générer une réponse. Lorsque tu utilises BYOK, les requêtes sont traitées avec ta propre clé API auprès du fournisseur que tu as configuré. Nous n'utilisons pas ton contenu pour entraîner des modèles tiers, sauf dans la mesure permise par nos accords et portée à ta connaissance.

(c) Surfaces tournées vers les investisseurs — lorsque tu choisis de partager des supports de pitch via FIKR Pitch, l'Investors Map, les Pitch Events ou Fund, nous mettons ces supports à disposition conformément à tes choix.

(d) Divulgations légales et de sécurité — lorsque cela est requis pour respecter une obligation légale, répondre à des demandes légales, faire respecter nos conditions ou protéger les droits et la sécurité de FIKR Space, de nos Utilisateurs ou d'autrui.

(e) Transferts d'activité — en cas de fusion, d'acquisition, de financement ou de cession d'actifs, les données personnelles peuvent être transférées dans le cadre de l'opération, sous réserve de la présente politique.

Nous ne vendons pas de données personnelles et ne les partageons pas avec des tiers à leurs propres fins de marketing indépendantes.

Transferts internationaux de données

Nous hébergeons les données personnelles sur une infrastructure située dans l'UE (Supabase, hébergé dans l'UE). Certains sous-traitants — en particulier certains fournisseurs d'AI, d'e-mail et d'analytique tiers — peuvent traiter des données personnelles en dehors de l'Espace économique européen (EEE).

Lorsque des données personnelles quittent l'EEE, nous veillons à mettre en place une garantie appropriée, comme les clauses contractuelles types (CCT) de la Commission européenne, ou un transfert vers un pays que la Commission européenne reconnaît comme offrant un niveau de protection adéquat. Tu peux demander plus d'informations sur les garanties que nous utilisons en écrivant à privacy@fikr.space.

Conservation des données

Nous ne conservons les données personnelles que le temps nécessaire pour atteindre les finalités décrites dans cette politique, notamment fournir les Services, respecter nos obligations légales, résoudre les litiges et faire respecter nos accords.

(a) Données de compte et de profil — conservées tant que ton compte est actif, puis pendant une période raisonnable.

(b) Contenus que tu soumets (scorecards, évaluations, supports de pitch, soumissions de formulaires) — conservés tant que ton compte est actif ou jusqu'à ce que tu nous demandes de les supprimer, sous réserve des obligations légales de conservation.

(c) Données de newsletter — conservées jusqu'à ce que tu te désabonnes ou retires ton consentement.

(d) Documents de facturation — conservés pendant les durées exigées par le droit fiscal et comptable.

(e) Données d'usage, d'appareil et de journalisation — conservées pendant une durée limitée à des fins de sécurité, d'analytique et de diagnostic.

Lorsque les données personnelles ne sont plus nécessaires, nous les supprimons ou les anonymisons. Pour demander une suppression, écris à privacy@fikr.space et nous traiterons ta demande conformément à la section 09 et au droit applicable.

Tes droits au titre du RGPD

Sous réserve des conditions et exceptions prévues par le droit applicable, tu disposes des droits suivants sur tes données personnelles :

(a) Accès — obtenir la confirmation que nous traitons tes données personnelles et en recevoir une copie.

(b) Rectification — faire corriger les données inexactes ou incomplètes.

(c) Effacement — faire supprimer tes données lorsqu'il n'existe aucune raison légitime de les conserver.

(d) Limitation — nous demander de limiter le traitement de tes données dans certaines circonstances.

(e) Portabilité — recevoir certaines données dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine, et les faire transmettre à un autre responsable du traitement lorsque c'est techniquement possible.

(f) Opposition — t'opposer au traitement fondé sur nos intérêts légitimes et, à tout moment, au traitement à des fins de prospection directe.

(g) Retrait du consentement — à tout moment lorsque nous nous appuyons sur celui-ci, sans affecter le traitement effectué auparavant.

(h) Réclamation — introduire une réclamation auprès d'une autorité de contrôle, notamment l'Inspection estonienne de la protection des données (Andmekaitse Inspektsioon), ou l'autorité de ton pays de résidence ou de travail.

Pour exercer l'un de ces droits, écris à privacy@fikr.space. Nous ne proposons pas actuellement d'outils d'export ou d'effacement en libre-service ; notre équipe traitera ta demande manuellement. Nous pouvons avoir besoin de vérifier ton identité avant d'agir, et nous répondrons dans les délais prévus par la loi, normalement sous un mois. L'exercice de tes droits est gratuit, mais nous pouvons facturer des frais raisonnables ou refuser une demande manifestement infondée ou excessive, comme la loi le permet.

Décisions automatisées et AI

Nous ne prenons aucune décision produisant des effets juridiques ou significatifs de façon similaire à ton égard sur la seule base d'un traitement automatisé. Nos fonctionnalités AI — qu'elles soient utilisées via BYOK ou Managed AI — sont conçues pour t'assister, par exemple en générant des brouillons, des analyses ou des suggestions.

Elles soutiennent ton travail ; elles ne prennent pas de décisions contraignantes à ton sujet, et un humain reste responsable de toute décision importante. Si cela venait à changer, nous mettrions à jour cette politique et fournirions les informations et garanties exigées par le RGPD.

Enfants

Les Services ne s'adressent pas aux enfants. Tu dois avoir au moins 16 ans (ou 18 ans lorsque la législation locale applicable l'exige) pour utiliser la Plateforme. Nous ne collectons pas sciemment de données personnelles auprès d'enfants en dessous de l'âge applicable.

Si tu penses qu'un enfant nous a fourni des données personnelles, contacte privacy@fikr.space et nous prendrons les mesures appropriées pour les supprimer.

Sécurité

Nous prenons la sécurité des données personnelles au sérieux et mettons en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées pour les protéger contre l'accès non autorisé, la perte, l'usage abusif ou l'altération. Cela comprend une infrastructure hébergée dans l'UE, des contrôles d'accès, le chiffrement en transit et des accords de sous-traitance avec nos prestataires de services.

Aucune méthode de transmission ou de stockage n'est totalement sécurisée ; bien que nous nous efforcions de protéger tes données personnelles, nous ne pouvons garantir une sécurité absolue. Si tu as des raisons de penser que ton interaction avec nous n'est plus sécurisée, contacte support@fikr.space.

Modifications de cette politique

Nous pouvons mettre à jour cette politique de temps à autre pour refléter l'évolution de nos pratiques, de la technologie, des exigences légales ou des Services. Lorsque nous apportons des modifications importantes, nous mettons à jour la date de « Dernière mise à jour » ci-dessus et, le cas échéant, nous te prévenons via la Plateforme ou par e-mail.

Nous t'encourageons à relire cette politique régulièrement.

Contact

Si tu as des questions, des préoccupations ou des demandes concernant cette politique ou tes données personnelles, contacte-nous :

— Responsable du traitement : QE Ventures OÜ, Meistri tn 6, 13517 Tallinn, Estonie

— Numéro d'immatriculation de la société : 17581053

— Équipe confidentialité : privacy@fikr.space  ·  Support général : support@fikr.space

Tu as également le droit d'introduire une réclamation auprès de l'Inspection estonienne de la protection des données (Andmekaitse Inspektsioon) ou de l'autorité de protection des données de ton pays de résidence ou de travail. Ce document est un projet préparé pour relecture juridique et ne constitue pas un avis juridique certifié.